Organisaatiopsykologinen tuki
Organisaatiopsykologinen tuki tarkoittaa ulkoistettua konsulttiapua tiettyihin henkilöstöjohtamisen haasteisiin. Uusi palvelu tarjoaa laajan osaamisvalikoiman, ennakoitavan ja selkeän hinnoittelun sekä nopean hyödynnettävyyden. Kun se on lisätty työterveyssopimukseen, sen voi aktivoida ilman erillisiä tarjouspyyntöjä silloin, kun tuki on tarpeen.
Mistä palvelussa on kyse?
Organisaatiopsykologinen tuki on lisäpalvelu, joka ei kuulu perustyöterveydenhuoltoon. Siitä voi olla hyötyä erilaisissa tilanteissa, kuten uuden esihenkilön tarvitessa tukea taitavaan henkilöjohtamiseen, tai kun ratkottavana on haastava tiimityötilanne.
Organisaatiopsykologi toimii tukenanne auttaen tunnistamaan ongelmien juurisyyt, mahdolliset haasteille altistavat riskitekijät sekä muutossignaalit työyhteisössä. Tavoitteena on ylläpitää työkyvykkyyttä myös turbulensseissa ja kriisitilanteissa.
Lähestymistapa keskittyy psykososiaalisten kuormitustekijöiden kokonaisvaltaiseen hallintaan yksittäisten oireiden hoitamisen sijaan. Tämä vahvistaa organisaation hyvinvointia pitkäjänteisesti.
Ketkä palvelua tarjoavat?
Käytettävissänne on koko Aavan työterveyden asiantuntijakunta. Voitte valita organisaatiopsykologian osaajista juuri teidän tarpeisiinne oikean kumppanin.
Joissakin tilanteissa voi olla hyvin tärkeää, että osaaja tuntee yrityksenne, jolloin hän tietää, minkälaiset työolosuhteet ovat ja millaisia haasteita siellä ilmenee. Tällöin asiantuntijana toimii tyypillisesti työterveyspsykologi, joka on jo useamman vuoden ajan hoitanut asiakkuuttanne. Sen sijaan esimerkiksi muutosjohtamiseen liittyvät kysymykset tai itsensä johtamisen tarpeiden lisääntyminen vaativat spesifiä osaamista, jolloin on olennaista, että asiantuntija on perehtynyt näihin aihealueisiin.
Organisaatiopsykologisen tuen kokonaisuuteen kuuluu asiantuntijaprofiileja, joissa on kuvattu eri työterveyden ammattilaisten erityisosaaminen. Kaikilla palvelua tarjoavilla osaajilla on pitempi kokemus organisaatiotyöskentelystä. Sillä, missä päin Suomea asiantuntija vaikuttaa, ei ole väliä, koska usein asiantuntijat pystyvät joustavasti siirtymään paikasta toiseen. Valmennus voi tapahtua myös osin tai joskus kokonaankin etänä.
Kuluviisas ja ennustettava laskutus
Aava tarjoaa organisaatiopsykologista tukea 10 tunnin pakettina. Kokonaisuus maksaa 3 500 euroa + ALV. Tunteja voi käyttää kohdennetusti, silloin, kun niitä tarvitaan. Laskutus tapahtuu toteutettujen tuntien mukaan. Jos yrityksenne tarvitsee esimerkiksi kolmen tunnin mittaista opastusta siihen, miten ihmisiä johdetaan, lasku tulee vain kolmen tunnin osalta. Pottiin jää yhä seitsemän tuntia. Vuoden lopulla käyttämättömiä tunteja ei laskuteta.
Palvelut voi myös ostaa eri asiantuntijoilta, ongelman mukaan. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi kahta tuntia työkyvyn johtamiseen perehtyneeltä asiantuntijalta ja kolmea tuntia johdon rekrytoinnin ja henkilöarvioinnin osaajalta.
Milloin palvelusta on suurin hyöty?
Organisaatiopsykologisesta tuesta on suurin hyöty seuraavissa tilanteissa:
- Organisaatiossa on kohonneita kuormitussignaaleja
- Toistuvissa tiimin haasteissa, joiden juurisyitä ei ole tunnistettu
- Esihenkilötyössä on tarve oikean fokuksen tukemiselle
- Muutostilanteissa, joissa tarvitaan psykologista turvaa ja selkeyttä
Eniten palvelusta hyötyvät pienemmät yritykset, joilla ei ole henkilöstöjohtamiseen erikoistunutta henkilöstöhallintoa. Henkilöstöjohtaminen voi olla esimerkiksi talousjohtajan tai toimitusjohtajan sivutyö. Haastavissa tilanteissa ulkopuolinen asiantuntija voi auttaa tarkastelemaan ongelmia oikeilla kysymyksillä ja oikealla jäsentelyllä. Tämä yleensä helpottaa ratkaisun löytämisessä.
Kynnystä tuen hakemiseen madaltaa se, että palvelu on heti käytettävissä, koska se on kertaalleen budjettineuvotteluissa jo hyväksytty. Jos neuvotteluun ja sopimiseen menee paljon aikaa, nopea apu saattaa jäädä toteutumatta.
Mitä kaikkea organisaatiopsykologinen tuki kattaa?
Esimerkkejä palveluvalikosta:
- Uuden esihenkilön tuki: esim. kolmen tunnin kokonaisuus osaksi perehdytysohjelmaa – miten teen taitavaa henkilöjohtamista?
- Esihenkilötyön sparraus: esim. muutosjohtamisen tuki tai haastavan tiimityötilanteen ratkomisen tuki.
- Suorituskyvyn tuki vaativiin asiantuntijarooleihin: itsensä johtamisen ja energianhallinnan coachaaminen avainhenkilöille ison hankekokonaisuuden alla
- Työn tuunaamisen sparraus: motivaatiotekijöiden tukeminen ja työn muutoksen tarkastelu, kun tiimin työ muuttuu
- Kollektiivisen työkyvyn kehittämisen tuki: millä keinoin tiimin työn sujuvuutta voi parantaa ja vahvistaa esim. vuorovaikutusta ja palaverikulttuuria.
Päätöksen siitä, mihin palvelua käytetään, tekee aina asiakas itse. Toki työterveyslääkärikin saattaa ehdottaa, että palvelua kannattaisi käyttää, jos hän tunnistaa, että tiimissänne on kuormittava tai kriisiytynyt tilanne. Päätös palvelun käytöstä on kuitenkin aina asiakkaan käsissä.
Mihin palvelua ei voi käyttää?
Palvelua ei voi käyttää asiantuntijaluennointiin, ryhmävalmennuksiin tai esihenkilökoulutuksiin. Nämä ovat laajempia kokonaisuuksia, jotka toteutetaan räätälöidyn sopimuksen kautta erikseen.
Miten palvelun saa käyttöönsä?
Palvelua varten työterveyspalvelusopimukseen tarvitaan laajennus. Voit ottaa asian puheeksi asiakkuuspäällikön tai -johtajan tai omaa tiimiäsi hoitavan lääkärin kanssa tai olla yhteydessä Aavan sopimuspuoleen.
Kun organisaatiopsykologisen tuen palvelu on lisätty työterveyssopimukseenne, sen voi nopeasti ja helposti aktivoida juuri silloin, kun te tarvitsette. Palvelu voidaan myös poistaa käytöstä, mikäli tarvetta sille ei enää ole, tai se ei enää mahdu budjettiin.
Lisätietoa palvelusta saat kaikilta mainituilta tahoilta. Voit kysyä siitä myös Aavan johtavalta työterveyspsykologilta Heikki Särkelältä.
Uudet työterveyspalvelumme: Organisaatiopsykologista täsmätukea joustavasti ja nopeasti + 4 tilannetta, joissa esihenkilöt voivat hyötyä siitä